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莆田市市场监督管理局档案电子库房建设项目最高限价询价公告

发布时间:2020-11-12 10:58 点击数: 字号: T | T

莆田市中恒信招标代理有限公司受莆田市市场监督管理局委托并经上级主管部门批准,对档案电子库房建设项目的下述货物、服务进行招标,现对服务项目的最高限价进行询价,欢迎国内合格的投标人前来提交报价。

一、时间安排及报价方式

1)发布时间:2020年11月12 日至2020年11月 17 日(节假日及公休日除外)上午08:00-12:00,下午15:00-17:00(北京时间,以下同);

2) 报价递交时间:2020年11月12日至2020年11月17日17:00之前,报价人需将报价送至或邮寄至莆田市市场监管理局(莆田市荔城区拱辰街道三亭街193号)联系:小卢,15892096195。所有的纸质文件须加盖公章,逾期送达概不接受。

二、对供应商要求:

1、报价人应具有报价项目的经营范围,须提供报价人合格有效的法人营业执照(副本)的有效复印件并加盖公章。

2、近两年内未因不良行为被相关行政部门通报或有不良行为记录的。

3、报价函需加盖各报价单位的公章。

4、不接受联合体报价。

5、本次报价仅作为最高限价设定的参考报价,不作为评标的依据。

三、潜在供应商递交技术参数征集资料要求及报价须知

3.1纸质文件:投递人根据采购清单,按采购清单填写报价,密封提交。纸质文件一式份,需在密封袋骑缝密封处加盖递交单位公章,密封文件袋封面须注明项目名称,递交公司全称。

3.2潜在供应商所报的价格应为满足技术标准和质量服务要求。

3.3潜在供应商在报价单上必须填写完整且有效的报价单位联系人、电话和公司注册地详细地址,潜在供应商应对所递交的报价文件以及与报价有关的证明和资料的真实性负责,若以弄虚作假给询价人造成损失的,依法承担赔偿责任。

3.4如发现恶意报价者,询价人可上报政府相关部门列入黑名单。

3.5询价单位不会公布任何报价内容和询价结果,报价人应无条件认可本次询价结果,询价单位不承担可能发生的一切法律责任、费用和后果。报价人自行考虑是否参加本次报价。

四、采购品目及技术参数要求:

 

提供的服务要求须符合或优于国家及行业相关标准;全年预算约25万元。

序号

服务内容

单位

1

文书、业务档案

2

目录著录

3

简易业务档案

4

企业登记档案数字化加工

5

企业开业档案整理

6

企业变更档案整理

7

企业注销、年检、联络员变更档案整理

8

科技档案

9

干部人事档案

10

会计报表

11

会计账簿

12

会计凭证

13

倒库(规划、校对、清点、排序、台账等)

 

合计

 

技术要求:

1.设备、材料及人员要求:在采购人指定地点整理,本项目必须的设备材料、人员等全部由中标人提供。采购人必须按工期要求完成整档任务。

2.技术规范及要求:

2.1技术规范:

(1)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005);

(2)《档案著录规范》(DA/T18-1999);

(3)符合国家其他档案归档有关归档;

(4)满足业主相关文件归档要求。

2.2对归档材料进行鉴定、分类、打码、著录、编目、装订。具体要求如下:

(1)归档材料进行整理时,要注意不同类别、不同保管期限、不同年度、不同业务材料应归入不同案卷,不得混合组卷。

(2)归档日期整理前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的收集整理。其主要工作内容包括:去除原整理材料用的易腐蚀的金属物或易变脆的塑料物。利用整理设备将材料整齐,避免脱落遗失。对大于A4纸型规格的资料,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕应尽量位于字迹间隙处。

(2.1)整理前应将“件内的各页按一定方式对齐。”采用左上角整理的,应将左、 上侧对齐;采用左侧整理的,应将左、下侧对齐。整理要牢固, 达到材料不损页,不倒业,不压字。

(2.2)纸质材料采用三孔一线左侧线装或缝纫机扎边装订。

(2.3)整理完成后用自动打码机对档案进行编制档号,并依次排序。

(2.4)装订后案卷应有卷内目录并编制案卷目录。

(2.5)整理完整相关档案按采购人指定地点上架排序入档。

3、扫描要求

(3.1)扫描文件按《纸质档案数字化技术规范》(行业规范DA/T31—2005)和《电子文件归档与管理规范》(行业标准:GB/T18894-2002)的标准执行。

(3.2)色彩选择:页面采用彩色TIFF格式储存;页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,应采用彩色模式进行扫描,采用JPEG格式储存。

(3.3)图像应符合莆田市市场监督管理局档案管理系统软件所要求的格式,做到内容完整无缺、图像清晰,页面整齐,保证打印效果质量。对档案进行扫描时,其分辨率宜选择大于或等于200dpi;特殊情况下,如文字偏小、密度、清晰度较差等,可适当提高分辨率。

(3.4)数字化图像处理应符合下列要求:

A、纠偏:对出现偏斜的图像应进行纠编处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准;对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。

B、去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

C、大图扫描:幅面较大的图纸材料应使用大幅面扫描仪进行扫描,不可分幅扫描;幅面超大,无法用大幅面扫描仪进行扫描的可采用拍摄方式处理。

D、裁边处理:采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像材料的容量,节省存储空间。

(3.5)著录的档案信息内容应可以自动导入莆田市市场监督管理局管理系统软件,要求著录的数据准确、完整、安全;录入内容包括企业信息、卷内目录信息、备考表信息。

数据录入注意事项:

(1)如发现从莆田市市场监督管理局档案管理系统软件导入的数据与纸质档案信息有出入,以纸质档案为准

(2)根据纸质文件的名称录入目录名称。 每份文件为一条卷内目录,需要承前启后,不能从中间分开成两份文件;卷内目录的页码范围要求连续,不能跳号、漏号。

(4)目录的标题以文件名为命名。

(5)如纸质文档中出现生僻字,根据手写输入法软件查出生僻字,如果没有可以在档案附记中备注。

(3.6)必须对扫描的结果进行审查。

4、数字化加工成果的检查

对档案整理、扫描质量进行100%检查也可进行10%抽检查,差错部分须修正。

(4.1)整理质量:企业信息录入是否准确、完整、安全;卷内文件材料排列顺序是否符合标准、卷内文件编码是否与目录顺序一致,页码是否正确等。装订质量:检查卷内材料是否松动、脱落,线装有否规范。

(4.2)数字化质量:扫描质量是否符合要求,案卷著录到信息系统中的各项内容是否正确。数据挂接及著录应做到完整和准确无误。

(4.3)被检查出错误的档案应标记为不合格,不合格的档案需及时整改,整改至无差错为止。当不合格率>5%时,则该批次的产品不合格,无法通过阶段验收,采购方有权不予支付该批次的加工费,并且有权单方解除合同。

(4.4)我方检查的结果应作为付款依据之一。

5.投标人应按合同包投标,对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整并密封。评标与授标以合同包为单位。

6.本批采购采取单价合同的方式,并设有单价限价,超过限价的报价无效。数量为估算,以中标单价及实际数量进行结算。

7.本项目为交钥匙工程,要求中标供应商最终提供给用户的是的完整档案整理服务。投标人必须进行现场勘测,便于在投标文件中进行详细的方案表述及报价。如未进行现场勘测而导致的费用增加,投标人须免费提供,采购人不进行任何的追补。

服务要求:

1、中标方需在签订合同即成立项目组,须具有五年以上档案鉴定整理项目管理经验的人员为项目经理,未经采购方同意不得随意更换项目经理,若项目经理不能满足采购方工作需求,应按采购方要求及时更换。

2、中标方须在响应文件中提供针对项目实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后服务承诺等材料。

3、本项目所需的计算机设备由采购方承担,其他辅助设备、维运由中标方提供,中标方不得携带任何存储设备进入工作现场。

4、中标方须在合同约定的时间内,在采购方规定地点开展工作,确保项目的顺利实施。工作时间需根据采购方要求进行安排,原则上为法定工作日,法定节假日不安排加班。若因工期加紧,需配合采购方加班的,中标方须无条件配合采购方。

5、中标方应保证在项目运行期间工作人员不少于8人,项目运行期间工作人员稳定。

五、专利说明

潜在供应商提供的货物必须具有自主知识产权,获得合同的报价人应保证用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控,任何第三方如果提出指控,获得合同的的报价人应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿用户的损失。

六、材料文件的澄清及修改

公告及文件如有澄清和修改,代理单位将在莆田市市场监督管理局网站发布本次报价项目的相关信息,请各报价单位及时关注,报价单位若自己没有在以上网站上查询相关信息而影响报价的,报价单位自行承担相关责任。

 

 

 

 

招标人:莆田市市场监督管理局              招标代理人: 莆田市中恒信招标代理有限公司

地址:莆田市荔城区拱辰街道三亭街193号    地址:莆田市城厢区龙桥街道东园西路西山小区A

联系人:小卢                              联 系 人:陈女士

电 话:15892096195                        电 话:13950726899

 

 

202011月 12

 

附: 报价函格式

 单位: 元(人民币)

序号

服务内容

单价(元)

单位

1

文书、业务档案

 

2

目录著录

 

3

简易业务档案

 

4

企业登记档案数字化加工

 

5

企业开业档案整理

 

6

企业变更档案整理

 

7

企业注销、年检、联络员变更档案整理

 

 

8

科技档案

 

9

干部人事档案

 

10

会计报表

 

11

会计账簿

 

12

会计凭证

 

13

倒库(规划、校对、清点、排序、台账)

 

 

合计

 

 

我公司承诺提供的服务完全满足询价公告要求。

    

 

报价单位(盖章):                                                           

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